Succesvolle onboarding in een hybride werkomgeving: 5 tips voor een soepele integratie

Hybride werken is onderdeel geworden en gebleven van onze werkcultuur, veel medewerkers hebben het zelf opgenomen in hun contract dat zij niet meer fulltime naar kantoor hoeven te komen. Medewerkers die in dienst zijn ervaren weinig anders aan deze manier van werken. Maar voor nieuwe collega’s brengt het wel een hekelpuntje mee: de onboarding. Want hoe gaat u nieuwe collega’s goed onboarding binnen de organisatie wanneer zij niet op de werkvloer komen of bijna geen collega’s zien op kantoor? In dit artikel delen we een aantal waardevolle tips en strategieën voor een succesvolle onboarding in een hybride werkomgeving.

Het belang van succesvolle onboarding

Een medewerker onboarden, oftewel inwerken, gaat verder dan alleen het invullen van administratieve formaliteiten en een rondleiding door het pand. Het is een proces waarbij nieuwe medewerkers geholpen worden om zich thuis te voelen in hun nieuwe rol en bij hun nieuwe werkgever. Succesvolle onboarding zorgt voor:

• Het versnellen van de productiviteit
• Het verhogen van de betrokkenheid
• Het verminderen van het verloop.

5 tips voor succesvolle onboarding in een hybride werkomgeving

Tip 1: Creëer een duidelijke onboardings-structuur

In een hybride werkomgeving is structuur heel belangrijk, dit geldt ook voor de onboarding. Ontwikkel daarom een gedetailleerd omboardingsplan dat stapsgewijs uitlegt wat de nieuwe medewerker in de eerste dagen, weken en maanden kan verwachten. Verwerk in dit plan niet alleen operationele zaken zoals het instellen van de telefoon en laptop, maar ook een introductie tot de bedrijfscultuur, missie en waarden.

Tip 2: Gebruik technologie voor verbinding

Zorg ervoor dat nieuwe collega’s (indien ze dat nog niet zijn) vertrouwd raken met de verschillende samenwerkingsplatforms zoals Microsoft Teams of Google Meet. Organiseer digitale kennismakingssessies met collega’s uit verschillende teams zodat nieuwe medewerkers snel een netwerk opbouwen.

Tip 3: Zorg voor een buddysysteem

Wijs iedere nieuwe collega een ‘buddy’ aan, een ervaren collega die beschikbaar is om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden tijdens de eerste maanden. Dit zorgt niet alleen voor een vlotte introductie, maar helpt ook bij het creëren van een sociale verbinding die vaak mist bij werken op afstand.

Tip 4: Plan regelmatig check-ins

Een nieuwe collega kan zich snel geïsoleerd voelen wanneer zij veel op afstand werken. Zorgt ervoor dat er regelmatig geplande check-ins zijn. Niet alleen digitaal, maar ook op de werkvloer zodat de medewerker ook ‘ongeplande’ interactie heeft met andere collega’s. Heb het tijdens deze check-ins niet alleen maar over werk gerelateerde onderwerpen, maar neem ook de tijd om te vragen hoe het met hen gaat.

Tip 5: Vergeet de fysieke onboarding niet

Hoewel hybride werken veel op afstand gebeurt, blijft het belangrijk om fysieke momenten te blijven creëren. Niet alleen voor nieuwe, maar ook voor bestaande collega’s. Plan daarom voor het team ook fysieke teamdagen of bijeenkomsten. De persoonlijke interactie versterkt die online opgebouwde relaties van nieuwe collega’s, maar zorgen ook voor blijvende verbinding voor bestaande collega’s.

Succesvolle onboarding na de beste werving en selectie

Een succesvolle onboarding mag niet onderschat worden, of dit nu in een fysieke, hybride of remote werkomgeving is. Maar voordat een medewerker ingewerkt kan worden, moet deze eerst door de verwerving en selectie heen. De juiste medewerkers vinden is een ingewikkeld proces. U wilt de aandacht trekken van potentiële kandidaten en onderzoeken of deze kandidaten ook echt passen bij de organisatie. Bij paraDIGMA groep verwelkomen we iedere maand zo’n 30 nieuwe medewerkers. Per persoon totaal verschillend, maar wel met de juiste zorg geselecteerd. Onze recruiters delen tien inzichten voor een succesvol werving- en selectieproces.