Office-assistant

32 uur per week - Driebergen-Rijsenburg

Heb jij een open uitstraling, ben jij makkelijk in het leggen van contact en ook nog eens prettig om te horen aan de telefoon? Dan zijn wij opzoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Secretaresse/Office-Assistant voor myHBMcenter, onderdeel van paraDIGMA groep, voor onze locatie in Driebergen-Rijsenburg voor 32 uur per week.

Ben jij iemand die voldoening haalt uit 1000 en 1 dingen tegelijkertijd doen en behoud je toch de kwaliteit van je werk met daarbij het totaaloverzicht? Word jij blij van werken in een groeiende organisatie waarbij medewerkers, opdrachtgevers en hun talenten centraal staan? Is gastgericht werken en handelen vanzelfsprekend voor jou? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe Secretaresse. Bij ons heet deze functie Office-Assistant.

Jij bent belangrijk! Ze zeggen weleens dat niemand onmisbaar is. Dat klopt letterlijk wel, in de praktijk denken wij daar toch anders over. Want zonder jou als Office-Assistant gaat hier echt álles mis. Jij houdt op zorgvuldige wijze het overzicht van alles wat er in ons prachtige kantoorpand gebeurt. Jij geeft gasten een warm welkom en zorgt ervoor dat het hen aan niets ontbreekt. Jij bent de organisatorische duizendpoot die ook oog heeft voor commerciële kansen.
De functie bestaat uit zoveel meer dan alleen de telefoon opnemen. Gasten ontvangen en hen, indien nodig, op hun gemak stellen. Het wekelijks verzorgen van alle opleidingen, trainingen en workshops met alle denkbare organisatorische-, administratieve- en faciliterende taken die er zijn zoals lunch regelen en agenda- en mailbeheer. Dit is een kleine greep van jouw verantwoordelijkheden die jij overziet vanuit jouw bureau, uitkijkend op een prachtige tuin. 

Samenvattend zoeken we iemand die van aanpakken houdt, energie uitstraal en oprecht van het in contact zijn met mensen geniet. Daarnaast geef je zelfverzekerd je mening over zaken die anders of beter kunnen. Dat doe je op een verbindende en prettige manier.
 

paraDIGMA groep zoekt iemand met een open uitstraling, die nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend is. Je komt te werken in een ondernemende organisatie, dit past ook bij jou.

Daarnaast:

• Heb je werkervaring in een soortgelijke functie (pré);
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden en je beheers de Nederlandse taal uitstekend;
• Heb je affiniteit met ICT; 
• Kom jij uit de hospitality;
• Ben je vaardig met computer- en telefoonsystemen én je hebt ervaring met MS Office;
• Ben je in staat om zelfstandig- en samen te werken;
• Heb je een zeer klantgerichte houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Werkdag: 8:00 uur tot 17:00 uur én de woensdag sterke voorkeur als vaste werkdag;
• Werken op locatie in Driebergen-Rijsenburg.

paraDIGMA groep is een overkoepelende organisatie, gespecialiseerd in duurzame inzetbaarheid. De groep is ontstaan uit een arbodienstverlener en inmiddels uitgegroeid tot een moedermaatschappij met meerdere opererende labels en 900+ geweldige collega's.

Bij paraDIGMA groep werken mensen die stuk voor stuk het verschil willen maken en die de visie als geen ander kunnen uitdragen. Werken bij paraDIGMA groep is werken aan het werkplezier in Nederland. Wij zijn ondernemend, hebben passie voor wat we doen, stimuleren anders denken en geven vrijheid om jouw eigen pad te volgen. Van #carriereshift naar paradigma-shift. 
 

Naast een toffe baan, bieden we ook inspirerende webinars en kan jij ook deelnemen aan ons jaarlijkse Anders Denken Symposium. 
Daarnaast bieden wij:

• Een uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving;
• Verbinding met collega’s door sportieve challenges, teamoverleggen en vrijdagmiddagborrels;
• Marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring en leeftijd;
• Een laptop en mobiele telefoon zodat jij je functie zo goed mogelijk kunt uitoefenen;
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur (plus wat jij extra nodig hebt);
• Collectieve pensioensverzekering;
• Mobiliteitsregeling op maat;
• Contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkcultuur op basis van vertrouwen;
• Volop mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen en door te groeien in de organisatie.

Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden? En ben jij klaar voor de overstap en ga je voor de #carrièreshift? Solliciteer dan naar de functie van Office-assistant.
Heb je eerst nog wat verdiepende vragen voordat je gaat solliciteren? Geen probleem, je mag altijd contact opnemen met onze enthousiaste collega’s van Recruitment, of stuur een mail naar recruitment@paradigma.nl.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Hoe te solliciteren?
Bij paraDIGMA groep zijn wij oprecht geïnteresseerd in jou als persoon. Dat roepen we niet alleen, maar zo richten wij ook onze sollicitatieprocedure in. Om die reden maken wij geen gebruik van motivatiebrieven, maar stellen wij jou direct de vragen die ons een beeld van jou geven. Uiteindelijk is dat voor ons het belangrijkst.
Om verder te gaan in de procedure, ontvangen wij graag antwoorden op de onderstaande vragen samen met je cv: